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致2019届毕业生的一封信

发布日期:2019-07-08    浏览次数:

亲爱的2019届毕业生同学们: 

你们好!

时光流逝,如白驹过隙,时值毕业之季,学院的点点滴滴即将成为你们人生中最美好的回忆。歌声如昔,友谊长存,学院衷心希望同学们牢记“厚德载物、强能立身”的校训,铭记“求真、务实、和谐、奉献”的校风,发扬“艰苦创业、团结奋斗、敢为人先、追求卓越” 的学院精神,牢记“认真求实的学习态度、勤奋刻苦的学习毅力、虚心踏实的学习风格和科学严谨的学习方法”,怀揣“欲上青天揽明月”的梦想,实现“直挂云帆济沧海”的远大抱负。在这个充满留恋,承载祝福的季节里,还有一些叮咛和嘱托,相信能带给大家一些帮助。


一、掌握就业政策,熟悉就业流程

毕业生就业工作是一项政策性非常强的工作,其政策和相关流程的规定将会对毕业生的就业产生重大影响,因此总结历年来同学们在求职就业过程中遇到的问题,我们特致此信提醒同学们注意以下事项。请仔细阅读,以期减少大家不必要的奔波和烦恼。 

1、毕业后请妥善保管好就业报到证、毕业证和户口迁移证等证件。

《就业报到证》(专科的报到证为“蓝联”,以下简称“蓝联”)是毕业生到用人单位办理报到手续的重要凭证,是毕业生日后办理调整改派手续的重要依据,一旦丢失或污损,对后续的就业手续办理以及未来的工作调动将带来很多麻烦,甚至无法补救,请务必妥善保管。根据山西省教育厅的规定:如不慎将报到证丢失,自签发原报到证之日起半年内可补发,超过半年者不再补发,只能出具证明,且出具证明需要在自签发原报到证之日起两年内办理。补办或开证明时需提供个人申请(写明丢失情况)、遗失登报及单位或生源地出具的《未报到证明》。

参加专升本的同学,不参加7月份的派遣,学院将在9月初进行第二次派遣工作。

毕业证不可补,只能开毕业证明。

2、就业报到

1)、已落实单位的毕业生,请在规定时间内(最长一个月),持就业报到证到单位报到,同时将户口迁移证及时交给单位,以免过期或丢失。切勿将户口迁移证长期拿在自己手中,过期后将无法正常办理落户手续。

2)、办理人事代理的同学,毕业后需在规定时间内到人事代理机构办理相关落户手续,超过期限后将无法办理。

3)、未签约(含解约后仍未签约者)、未升学且未主动申请回生源地的同学,学院已统一按照其生源地派遣政策,采取“就大不就小”原则派遣至生源地。户口可在学院留存两年,两年后,户口将由派出所暂时注销。户口注销后,不能为毕业生出具相关证明,只能办理迁出手续,具体情况请同学们咨询学院保卫处。

4)、回生源地的同学毕业后持就业报到证、毕业证和户口迁移证到相关的县市教育局报到,或者按当地政策到相应毕业生接待部门报到,到生源所在地派出所办理落户手续。


3、调整改派

1)、初次派遣至生源地的,可在毕业后四年之内申请重新派遣,重新派遣手续只可办理一次,请慎重考虑后办理。

申请重新派遣需要携带的材料有:①《就业报到证》(即:“蓝联”);②《就业通知书》(以下简称“白联”, “白联”存放于学生档案中);③ 新签订的就业协议书;④ 个人申请。 

注:由学院就业指导中心去教育厅学生处办理改派手续。如签约单位在生源地范围内,可直接到当地毕业生就业管理部门(报到证抬头单位)办理派遣手续。

2)、初次派遣至用人单位的,可在毕业后一年之内办理改派手续(即2020年7月1日前),调整改派手续(指甲单位→乙单位)只可办理一次,请毕业生慎重考虑后办理。如在毕业后一年之内已解约但未签订新协议,可在此期限内先申请回生源地(需提供生源地就业主管部门接收函),改派回生源地后,可在毕业后四年之内申请重新派遣。重新派遣手续只可办理一次,请慎重考虑后办理。

办理改派手续遣需要携带的材料有:① “蓝联”;② “白联”( 如档案已转至用人单位,可向用人单位档案管理人员申请取出 “白联”,也可联系原单位将档案退回学校后取出“白联”); ③解约函;④与新单位签订的就业协议书或生源地接收函;⑤改派申请书(需详细写明改派原因)。

注:申请重新派遣或改派者须在规定期限内办理,逾期无法办理。


4、未获取毕业证的同学,如毕业照未采集,请及时与当地新华社大学生毕业证数码采集站联系,照相后,请将电子版(光盘)和纸制照片在当年9月初交回我院教务处;如成绩不合格,请及时与教务处考务办联系补考事宜;以便顺利拿到毕业证,取得就业报到证。

5、三方协议书遗失、解约换发新协议书办理程序

请妥善保管好三方协议书

1)、遗失:持《山西职业技术学院毕业生协议书补办申请表》(可登陆学院就业指导中心的学院就业服务网下载)来我中心办理。

2)、解约:持单位解约函(原件)、原协议书、《山西职业技术学院毕业生协议书补办申请表》(可登陆学院就业指导中心的学院就业服务网下载)来我中心办理。


二、主动抢抓机遇,尽早适应环境

已落实就业单位的同学,要尽早转变角色,尽快适应岗位要求,珍惜就业机会。毕业生在落实了工作单位之后,必须按照不同类型用人单位的不同需要,有针对性地充实和完善自己。第一步,毕业生要尽可能多地了解用人单位的情况,如该单位的历史沿革和发展前景、单位性质和业务范围、社会声誉与地位、相关领域其他单位的现状和发展势头等。对于这些情况,毕业生都应该做到心中有数。第二步,毕业生要了解用人单位聘用自己的意图。如即将从事的工作及岗位和这一工作岗位对自己知识、技能等方面都有些什么具体要求等,做到有的放矢,以便到单位后能迅速适应岗位,胜任工作。第三步,毕业生要主动创造条件,尽快上手、入位,力争提前进入角色,从而缩短进单位后的适应期,实现向职场社会人的顺利转变。

就业是人生道路上的一次重大转折。因此,希望还在就业、择业的同学们增强机遇意识和忧患意识,抱定积极心态,树立“行行出状元,处处可立功”的就业观念,积极迎接竞争与挑战。要注意求职安全,权益保障。


三、毕业生就业跟踪服务

回生源地的学生,毕业后升学(含出国)或找到就业单位,请及时将升学或就业材料提供给我院就业指导中心老师,以便学院及时掌握每位毕业生的就业动态,全面了解毕业生的就业情况,提升母校就业指导和服务水平。升学(含出国)或就业材料包括:录取通知书、三方协议或劳动合同书、就业证明、接收函等。

为了了解我院毕业生的就业情况,学院采取第三方毕业生就业跟踪调研和学院自己调研两种形式。第三方毕业生就业跟踪调研每年分两次对同学们进行跟踪调研,第一次在当年的6月-9月(采用APP等等方式,7月10日前每位学生都要提交,拟专升本的同学在当年的8-9月份完成),第二次调研是学生毕业后半年,即在当年的12月-第二年3月(采用APP、QQ邮箱问卷等方式)。学院自己的毕业生就业跟踪调研请同学们按系要求真实准确的完成。大家要积极提交答案并如实回答,你的评价会对学院招生、专业设置和人才培养提供参考依据。如果你的联系方式发生变化,请及时通知本系就业工作老师或辅导员。对于就业困难学生,我们会提供援助:包括提供就业岗位信息、职业技能培训、心理援助等。

学院毕业生就业信息发布主要有3途径:

1、登录山西职业技术学院就业信息网;通过http://www.sxzzy.cn点击就业指导中心即可进入。

2、登录山西职业技术学院官网;通过http://www.sxzzy.cn可进入。学院就业质量年度报告在此发布。

3、登录山西职业技术学院各系部网站;通过http://www.sxzzy.cn点击各系部即可进入;请同学们保持信息畅通,保持与本系就业工作老师或辅导员的联系,便于跟踪服务。


同学们,毕业是扬帆启航,是新生活的开始。无论你们今后走到哪里,母校永远是你们的家!同时,也希望你们继续关心和支持母校,为她的发展贡献你们的智慧和力量。


希望同学们“志存高远、脚踏实地、在实现中国梦的生动实践中放飞青春梦想!”



                                                                                   

                                                                                                                                     山西职业技术学院就业指导中心

                                                                                                                                           二0一九年七月八日