为促进依法治校，强化民主管理和民主监督，规范信息公开工作，提高学院党政工作的透明度，根据《高等学校信息公开办法》和省教育厅有关通知的要求，结合学院各部门信息公开情况，现将我院2011-2012学年（2011年9月1日至2012年8月31日）信息公开工作情况作总结汇报。

报告主要包括概述、主动公开情况和依申请公开与不予公开情况，对信息公开的评议情况，信息公开工作受举报情况，信息公开工作存在的主要问题、改进措施及其他需要报告的事项。

一、主要工作概述

2011-2012学年，学院认真贯彻《高等学校信息公开办法》的各项要求，紧紧围绕学院改革与发展的中心任务，始终坚持把深化学院信息公开工作作为推进依法治校、促进作风转变、提高管理服务效能、加强反腐倡廉建设的重要举措，着力完善体制机制，强化制度落实，强化监督检查，拓展公开渠道，提高工作透明度，最大限度地保障了社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

信息公开工作主要包括以下几个方面：

（一） 高度重视，组织部署，学习落实

《高等学校信息公开办法》颁布以来，学院党、政领导高度重视，带头学习，深入理解和准确把握《高等学校信息公开办法》的精神和要求，先后多次召开专门会议研究部署《高等学校信息公开办法》的贯彻落实工作。一是要求各部门要认真学习《高等学校信息公开办法》，切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识，统一思想，提高认识；二是严格按照《高等学校信息公开办法》的要求，将编制和报送年度报告作为推动信息公开工作的重要内容来抓，把信息公开工作作为学院一项长期、重要的工作来抓紧抓好；三是加强宣传，采取有效手段，积极营造贯彻落实《高等学校信息公开办法》的舆论氛围，确保了各项工作开展有力、推进顺利、成效显著。

（二） 制定相关制度，完善工作机制

学院依据《高等学校信息公开办法》，制定了《山西职业技术学院党务公开实施方案》、《山西职业技术学院校务公开实施方案》、《山西职业技术学院信息公开实施方案》，进一步明确了学院信息公开的指导思想、信息公开的范围、方式和程序等内容。信息公开的制度化、规范化，为促进依法治校，加强我院师生员工和社会监督，建立“阳光校园”，提高工作透明度提供了有力保障。

同时，为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学院成立了信息公开工作领导小组，各部门有专人负责信息公开有关事宜，形成了由党委领导，学院党、院办牵头，各职能部门各负其责，师生员工积极参与和监督的工作体制和机制。

（三）积极畅通信息公开渠道

为全面落实《高等学校信息公开办法》，学院对党务、行政、教学、科研、学生管理、人事任免等方面的信息在校园网上予以及时公开，内容包括规章制度、文件、党务、政务会议纪要、招投标公告、招聘启事、人员聘用公示、收费标准等，使全院师生员工和社会公众能够方便快捷地了解有关信息，并对学院在综合事务管理、教学管理、财务管理、招生考试管理、评奖评优等方面起到了监督作用。

二、主动公开信息情况

（一）公开信息的主要内容

１．学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。

主要包括上级党政、教育主管部门有关学校工作的政策法规；全学年学院制定和发布的各类规范性文件、学院发展规划、学院工作计划和总结、学院教育教学改革情况以及统计数据等信息。

２．关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。

主要有学院机构设置和领导分工情况；招生简章、收费项目及标准；评选各类先进集体和个人名单；拟发展党员、专业技术职务评审条件和申报职称人员名单；科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建立项、招投标情况；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；人事安排、教职工晋升晋级、教职工职务职称津贴发放办法等；贫困学生资助、学生助奖学金评定条件及推荐人员；爱心基金收支情况；团委和学生会干部候选人名单；向本科院校推荐“专升本”学生情况等；向社会公开招聘教师和专职辅导员条件和人数等。

3、学院突发事件。

突发事件的应急预案等。

（二）公开信息的主要形式

1．领导接待形式。学院设立了“院领导接待日”、“院长信箱”等，畅通信访和舆论监督渠道，拓宽监督范围。

2．电子传播形式。学院积极打造数字化校园，运用现代科技手段实施网络办公，有计划、分步骤地丰富网上教学和行政资源，建立和完善校务公开民主管理工作的校园网和电子政务平台，把学院的重大新闻、改革举措、规章制度、工作和活动安排等公之于众，让师生员工及时知晓。

3．文字传播形式。学院在校园的显著位置设立了宣传栏，定期和不定期地向大家公布校情；充分利用各类刊物、宣传册、招生简章、工作简报、信息、校报以及橱窗等，宣传党的政策，宣传先进事迹、介绍学院大事，定期公布学院事务，通过统计报表等公开相关信息。

4．会议交流形式。学院根据实际情况定期或临时召开各种形式的座谈会，听取职工意见。特别是在制定示范性骨干高职院校建设方案中，多次召开座谈会,征集意见和建议，并结合意见建议进行修正。学院在每学期始末都要召开教职工大会或干部大会，报告学期工作计划、目标和学期工作总结。如有重要事项，随时召开教职工大会或教代会通报情况。

三、依申请公开信息和不予公开信息情况

本学年，学院未接到依申请公开信息申请件。

学院党委、行政各职能部门在日常工作中对师生员工和社会公众提出的各类咨询，特别是招生就业咨询、招标项目咨询、单独招生考试成绩查询等进行了受理，并及时予以答复；各新闻媒体对学院的采访，院党委宣传部安排专人进行了接待。

全年未发生因信息公开产生的收费和减免。

四、对信息公开的评议情况

学院在校园网站上开设的院长信箱和公告通知，将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下，学院公开的各类信息较好的满足了师生员工和社会公众的需求。目前，不少社会公众通过院长信箱，向学院咨询有关工作，也有一些来信对学院信息公开工作提出意见和建议。师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意，评议良好。

五、信息公开受举报的情况

学院信息公开及时透明，把握有度，因此，从未发生因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

目前，在落实《高等学校信息公开》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容；在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善；信息公开工作队伍需要进一步加强。

今后，学院要充分重视这些问题，在工作中不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足，考虑从以下四个方面进一步改进：

（一）强化机制建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室的作用，促进各部门完善信息公开途径。

（二）继续深化信息公开内容，以涉及学院师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中，进一步推进有关制度的征求意见和听证制度（如涉及学院重大改革和师生切身利益的制度），进一步增强信息透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

（三）进一步构筑信息公开平台，做好“山西职业技术学院网站”的建设工作，全面推进学院电子政务办公系统。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。

（四）在完善考核监督上下功夫。完善信息公开考核评估、监督检查评议等工作制度，执行检查考核制，定期对各部门信息公开情况实施检查和评价。同时将信息公开工作作为各部门年度考核的一项内容，列入学院部门年度工作目标量化考核工作当中。进一步加大对信息公开的评议工作，根据公众评议结果，不断改进学院信息公开工作。