各部门，各单位：
为进一步加强中层干部管理，严肃组织纪律，强化组织意识，确保各单位工作规范有序运行，根据学院《山西职业技术学院考勤管理办法》，现就中层干部请销假报告有关事项进一步明确通知如下：
1、中层干部因事因病离开工作岗位、因公务活动离开太原、因公因私出国（境）者，均须按照《山西职业技术学院考勤管理办法》第十条“干部请假规定”履行请销假审批报告手续。紧急情况可按照审批、备案管理权限通过口头方式请假，事后及时补办手续。因公因私出国（境）的处级干部同时须按照《山西职业技术学院处级干部因私出国（境）管理暂行规定》履行审批手续。
2、中层干部请假时必须注明起止时间、地点、事由等事项。
3、正科级干部请假3天（含3天）以内，经部门负责人批准；4天及以上须经主管院领导批准，同时报党委组织部、人事处备案。
4、副处级干部和部门负责人请假3天（含3天）内，经主管院领导批准，4天及以上须经主管院领导审批、学院主要领导同意，同时报组织部、人事处备案。
5、中层干部请假须由本人提出申请，填写《山西职业技术学院中层干部请假（公出）单》，按照部门审批或分管领导审批、主要领导审批、到有关部门备案、期满自行销假的程序办理请销假手续。因私出国（境）人员返回销假时须将出国（境）证件交回党委组织部。
6、部门组织中层干部集体外出的，由外出组织部门负责集中办理请销假手续。
7、所有中层干部必须严格履行请销假制度。对未按规定履行请假手续的，一律按旷工处理。如有特殊原因不能如期返岗的，需重新履行请假手续。
8、同一单位党政正职原则上不能同时请假。如因工作需要，确需同时请假时，须向学校主要领导报告。
9、中层干部外出后，应保证24小时通讯畅通，并安排好相关工作，不得因本人外出影响工作运行。
10、《山西职业技术学院中层干部请假（公出）单》可从人事处网站下载。
《山西职业技术学院处级干部因私出国（境）审批表（试用）》从党委组织部网站下载。
特此通知
党委组织部、人事处
2016年1月20日
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