2018年1月5日下午，院长雷承锋主持召开2018年第一次院长办公会议。会议听取了新年初院长四校区调研以及与清徐县政府共同召开新校区建设工作协调会情况通报，会议就召开“学习型学院建设”、“工作作风建设”、“安全文化建设”总结表彰大会进行了安排，同时就 2017—2018学年第二学期“新学期工作研讨会”、落实校企战略合作框架协议等事宜进行了研究部署。院领导李高斗、董伟广、苏小林、李芳参加会议。

会议认为，院长新年初开展的面向基层的全覆盖调研释放了推进工作落实的强烈信号，2018年不仅是学院“规范管理提升年”，更重要的是学院狠抓落实，大力推进快速跨越科学发展之年。就是要在规范管理内涵建设上再接再厉，就是要以新校区建设为突破口，在全面实现学院“十三五”规划上大做文章，狠下工夫，要紧紧把握这个要点，在2017年规范管理年取得基本成效的基础上，继续深入推进五条工作主线落实。新的一年，要坚定 “一手抓学院规范管理、一手抓学院快速跨越科学发展，两手都要硬”的基本工作思路不动摇，落实不走样，要一以贯之推进五条主线落实，实现规范管理的内涵提升；要一以贯之推进新校区建设，实现学院快速跨越科学发展；要一以贯之以钉钉子精神，推动各项工作落实。

会议指出，作为规范管理内涵建设的主要抓手的五条工作主线，其主要特点和核心要义，一是把握五条主线五位一体的有机统一和统筹兼顾、全面建设；二是要坚定不移地以钉钉子精神锲而不舍地对五条主线的思路与制度体系精雕细研、精益求精；三是建设每条主线的根本出路在于“学习—观察—调研—思考—实践—创新”，其中学习、观察、调研和思考是形成科学思路的基础，通过实践实现与时俱进的创新是每条主线发展的根本目的，只有这样，五条主线建设构想的科学性和实效性才能逐步显现出来，才能更加体现出其强大的生命力。

会议强调，落实五条主线，要着力在以下几个方面下工夫，做文章。一是要在深刻领会五条工作主线的精神实质和科学内涵上下工夫，五条主线是学院实施规范管理的具体抓手，是形成治院理教思路与制度体系的根本；二是要在形成科学的体制机制上下工夫。各系部、各部门要敢于先行先试，本着边建边整边改的原则，大格局的把握各系部、各部门每条工作主线的主次，充分结合各系部、各部门自身特点，形成“一系一品”、部门各具特色的“百花齐放”的生动局面。要在不折不扣地完成好学院五条主线的“规定动作”的同时，根据自身特点，积极谋划好“自选动作”，构建完善的五条工作主线“思路与制度”建设体系，并在每年年底形成成果汇编；三是要在调研上下工夫。各级干部要进一步强化工作落实、敢于作为。要将调研作为开展工作的抓手，在调研上狠下工夫，大做文章。全院干部要在放假前结合各自工作实际，开展推进工作的大调研，要进一步摸透实情，找准关键，拿出办法，取得实效。

会议对 “新学期工作研讨会”事宜进行了安排部署。会议指出，各部门要围绕新学期工作落实及2018年五条工作主线“思路与制度”体系建设进行提前谋划。一是各部门结合放假前开展的大调研，对照工作实际，提前谋划下学期工作思路，确保工作目标清晰，推进措施得力，实施步骤合理；二是各分管院领导要统筹兼顾，指导并审定各分管部门工作思路的形成。确保各部门工作思路符合学院总体布局，服务学院工作重点，形成合力。会议强调，全院上下要以时不我待、敢于作为的精神，推进2018年工作起好步、开好局。

会议听取了1月5日上午我院与清徐县人民政府共同召开新校区建设工作协调会的情况汇报。会议指出，本次协调会是清徐县政府第一次就我院新校区建设工作召开的专题会议，体现了清徐县委、县政府对我院新校区建设工作的重视，标志着新校区建设正式序幕的拉开，具有里程碑式的意义。清徐县将我院新校区建设定位于省委、省政府的战略部署，是一项政治性任务的高度，全力支持推进。我院作为建设主体，要举全院之力积极响应，按照清徐县提出的成立新校区建设办公室，建立组织保障；建立例会制度，开通信息交流平台；正式启动土地征地工作，并列入2018清徐重点建设工程；正式就职业教育启动对接工作；正式启动产业配套工作等五点要求紧密对接，确保五点建议落地落实。

会议就落实与山西省建材设计院、山投新能源有限公司战略合作协议的具体事项进行了研究。会议认为，立足新材料、新能源专业建设，校企双方要推进深度融合，学院材料系、自动化系、电子系要结合各系特点，按照框架协议的总体安排，尽快启动与山西省建材设计院、山投新能源有限公司共建新专业的对接，探索校企共建的混合所有制形式的办学模式。

会议还就召开“学习型学院建设”、“工作作风建设”、“安全文化建设”总结表彰大会以及行政院领导年度谈心谈话等工作进行了安排和研究。