4月8日下午，雷承锋院长在坞城校区四楼会议室主持召开第八次院长办公会。会议主要就召开新学期中期工作汇报会进行了安排部署，并听取了招生办等部门负责人关于2018年单独招生工作情况、进一步推进“双创”建设方案、2018年田径运动会工作方案、第三个“读书月”活动工作方案的汇报。院领导李高斗、苏小林、赤新生参加会议，各管委会班子成员、机械工程学院班子成员、各系部主任书记、各处室负责人列席会议。
会议关于新学期中期工作汇报会强调指出：1.必须更加深刻领会学院“十三五”时期的基本工作思路，统筹兼顾，全面推进学院快速跨越科学发展。要“一手抓规范管理内涵建设，一手抓快速跨越科学发展，两手都要硬。”2.必须更加深刻把握“五条工作主线”的内涵、特征和“五位一体”总体布局，以钉钉子精神将“五条工作主线”向纵深推进。学院层面:要积极进行先行先试，开展边整边建边改，全面深化改革，形成每条工作主线完善的“思路与制度体系”、“二加四个一框架”；系部层面： 要突出“一系一品”，完成规定动作，并不断丰富和发展；院领导、部门负责人：要积极作为，努力创造人人出彩的良好氛围。本学期末，关于推进“五条工作主线”建设工作，每条工作主线要进行汇报，在6月底要形成“思路与制度体系”册子；2018年12月，要召开教代会讨论和通过“思路与制度体系”。3. 必须更加准确寻找到各系部处室2018年在“十三五”时期的战略方位，要在内涵建设、新校区建设、综改示范引领、“双创”示范基地建设、专业建设以及人才培养等方面，积极作为、主动出击、科学谋划。尤其在专业建设上，各系部要明确自己在全国、全省的地位和排位，要认真思考和实现1-2个专业跻身全国前100名或50名，更多专业排名在全省前列。2018年是学院规范管理提升年，是发展的关键基础年。主要工作就是要形成一套完整规范的“思路与制度体系”，要启动和推进新校区建设。2019、2020年是实践检验年、创新发展年。主要目标就是要通过创新发展，实现学院稳步进入快速跨越科学发展的正常轨道。4.必须更加求真务实地做好做实做细每一学期的工作，形成施工图、路线图和时间表。常规工作是基础，重点工作是关键，标志性、创新性工作是标志。要处理好远期与近期关系、单位与自身关系、积极作为与跳起来摘桃子的关系。5.必须更加树立新时代就是奋斗的时代、奋斗就是幸福的理念，以实际行动自觉践行习近平新时代中国特色社会主义思想，为把山西职院建设成为“特色鲜明、全国一流”的优质高职院校而努力奋斗。6.各部门、各单位负责人要将汇报作为展示工作的大舞台，既要结合重点工作，更要注重创新，在本职岗位上积极思考，将经典的做法、感悟，精妙的想法、体会，传好接力棒，新学期，在新时代、新的发展征程上，更要积极思考，拿出精彩的汇报，体现品位与情怀。成绩从来都是干出来的，我们要在思想、步子、胆子、精气神上，以高度的责任感、使命感、紧迫感推动工作，要敢为人先、敢于发展、敢于斗争、敢于胜利。“十三五”时期是学院快速跨越科学发展的重要战略机遇期，是大有可为、大有作为的战略机遇期，我们要把握重要战略机遇期内涵和条件新的变化，立足院情和新的阶段性特征，全面把握机遇、沉着应对挑战，发挥优势与主动，把学院发展推向前进。
关于2018年单独招生工作，会议给予了充分肯定。单独招生第一批录取分数线定为160分，录取结果将于4月10公布；第二批录取征集信息时间为4月14日，录取结果将于15日公布。预计单独招生全部工作于4月20日结束。为了确保顺利完成今年后续招生工作，会议强调指出，学院发展是根本，招生工作是生命线，内涵建设要跟得上，新校区建设要加快；宣传工作至关重要，宣传部要尽快拍摄一部宣传片，争取在国家、省、市、县电视台播放，扩大学院在社会上的影响力；招生工作是全院的大事，是全院每一个部门、每一位师生员工都应尽的责任和义务；在招生工作上要有自信，要在招生宣传、学院建设上给予大力资金支持。会议研究确定2018级新生统一报到时间为9月15日，2016级学生顶岗实习由教务处统筹安排。
会议强调，“双创”是学院建设发展的重要内容，也是人才培养的重要载体。我院新校区建设定位的是山西职教中心，“双创”示范基地（“双创”示范馆）就是全院总规划设计建设的重点项目之一。我院积极申报和开展“双创”建设工作，目标就是要举全院之力创建省级“双创”示范基地。会议要求，全院各相关部门要大力支持“双创”示范基地建设，尤其教务处、科技处、人事处等要大力配合；学院要在资金投入、设备器材购置以及场地使用上给予重点支持。
关于4月19日、20日举办2018年田径运动会工作，会议强调要求，一年一度的学院田径运动会，是全院广大师生广泛参与的校园大型文体活动，社体部要认真统筹组织安排，各系部及相关部门要密切配合，提前做好比赛场地和交通、餐饮、医疗等方面安全应急预案，确保运动会顺利召开。
会议还研究了网络宽带缴费、基建维修、申报国家级教学成果奖等其他具体事项。
